机电工程学院通过有道云软件生成二维码，组织学生进行二维码每日疫情填报工作。根据每日学生扫码二维码情况数据库导出数统计，机电工程学院组织各班专兼职辅导员填报：
一、《机电学院疫情期间学生分区分级管理统计表》
二、《机电学院未填报问题分析》（如班级扫码人数不正确需填报，同时反馈学生未填报原因、学生当日所在地址）
省外风险划分要求：
1.第一档：湖北；
2.第二档：全省累计确诊病例超过900例的省份；
3.第三档：累计确诊病例超过100例的市州；
4.第四档：累计确诊病例超过50例，未满100例的市州；
5.第五档：累计确诊病例未满50例的市州；
省内风险划分要求：根据当日划分填报。
各班辅导员在填报数据时为保证数据的准确性做到以下两点:
1、外省人数应为：数据库内本班外省人数+未扫码外省人数；
2、省内中/低/高风险区人数：数据库内本班省内中/低/高风险+未扫码省内中/低/高风险人数。
每日根据数据比对，超找出当天未填报人数，反馈给各班辅导员，辅导员查明未扫码学生情况，填报《机电学院未填报问题分析》。
经过详细汇总当日各班辅导员老师报送情况形成汇总文件上报学生处，学校疫情防控办。
