为了加强院学生会工作管理，促进各系资料上交格式统一，提高院学生会工作效益，2020年10月7日下午17：40在树形源教学楼B座107由学生会办公室主任王东亮对机电工程学院团总支学生会所有干部进行文件格式培训。根据院团委要求，结合院学生会实际情况，制定资料上交格式方案，要求各二级学院学生分会认真贯彻实施。
【培训现场】
培训强调，各二级学院学生分会上交材料必须加盖各系团支部印章，文件需由学生会办公室值班人员检查格式，未按要求者一律不收资料。
会议内容：
1、强调上交资料的重要性。
2、所有上交资料统一用A4纸（特殊情况除外）。
3、对封页的格式提出强调。
4、对正文的格式和字体做出明确的规定，对段落做出明确要求。
5、对上交的文件和材料必须加盖各系团支部印章，负责无效。
6、各部门上交的资料文件必须要认真检查没有达到要求的一律不收。
7、各部门上交的工作计划必须在月初5号之前上交，工作总结必须在月末25号之前上交，工作总结必须在月末25号到30号之前上交。
8、这个月让大一新生干事每人做一份工作计划和工作总结上交，检查错误并改正。
【培训现场】
本次培训积极参与，学习态度积极。通过本次培训，让我们更加了解了文件格式的要求，材料上交的程序。能更加高效的完成上级派发的任务。
