2021年3月8日下午17：30分，机电工程学院领导在树行源B座302召开本学期第二周全体专兼职辅导员工作例会，参加会议的有机电工程学院党总支副书记、副院长蔡明宏及全体专兼职辅导员。
副院长蔡明宏强调：要做好各年级统计生源地入伍学生登记工作，学生会群上传文件工作，和对于19级学生就业季的事项安排。毕业生登记表填写落实情况、照片收取情况作了汇报，并强调了校团委课题申报，班级班会强调创建无烟校园，关于劳动课安排等事项。具体事项为：3月19日机器人，4月19日机器人11班实训中心打扫卫生，关于专兼职辅导员分层量化考核，关于各班实训焊工操作安全事项；关于20级购买工装；关于学费收缴情况；强调关于开展工作方方法问题；周三院长座谈会提前准备问题以及关于退学学生予以办理。
通过此次会议安排，对我院专兼职辅导员教学工作的开展做出了理论指导，也督促了会议强调内容的执行，为我院各项学生工作起到推动作用，推动我院教育工作更加完善。
